1. 物资收发管理:严格按照订单、出库单、入库单办理物资收发手续,核对物资名称、规格、数量、型号、批次等信息,确保账物相符,杜绝错发、漏发、错收情况;对入库物资进行初步检验,检查外观、包装完整性,发现破损、短缺等问题及时上报并协同处理。
2. 库存管理:负责物资的分类、分区、上架存放,做到摆放整齐、标识清晰、易于存取,遵循“先进先出”原则,减少物资积压和损耗;定期对库存物资进行盘点(日盘、周盘、月盘),核对实际库存与系统台账差异,编制盘点报告,对盘盈、盘亏情况查明原因并提出处理建议。
3. 台账与系统维护:及时、准确录入仓储管理系统(WMS)及手工台账,更新物资收发、库存数据,确保台账清晰、数据真实可追溯;整理保管入库单、出库单、盘点表等单据,按规定归档存放,便于后续查阅。
4. 仓储环境与安全:负责仓库区域的日常清洁、通风、防潮、防火、防盗工作,检查消防设施、安防设备的完好性,排查安全隐患,确保仓储环境符合物资存放要求及安全规范;严禁无关人员进入仓库,做好出入登记。
5. 协同配合工作:配合采购部门做好物资到货接收、验收衔接工作,配合销售/生产部门做好物资出库配送协调工作;协助财务部门完成库存核对、成本核算相关工作,及时反馈库存异常、物资短缺等情况。
6. 完成领导交办的其他仓储相关工作。
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